Cómo responder a un requerimiento de Hacienda sin cometer errores

Un requerimiento no es una multa. Es una solicitud de información. Pero la forma en que lo respondas puede ser la diferencia entre cerrar el asunto en una semana o abrir una inspección que dure meses. Los errores más costosos los provoca la reacción, no la carta.

Paso 1. Identifica qué te están pidiendo exactamente

Antes de redactar nada, lee la notificación con detenimiento y localiza lo siguiente.

• Tipo de notificación. ¿Es un requerimiento de información, una propuesta de liquidación provisional, un inicio de inspección, o una providencia de apremio?
• Número de expediente, tu referencia única que debes incluir en toda comunicación.
• Fecha límite, un plazo perentorio. No responder a tiempo puede derivar en sanción (Art. 203 LGT).
• Puntos concretos. ¿Te piden facturas de un período? ¿La justificación de una deducción? ¿El origen de un ingreso?

Paso 2. Estructura tu respuesta de forma profesional

Una carta de respuesta a Hacienda debe ser un documento formal y riguroso.

1. Encabezado, con los datos del contribuyente (NIF, nombre completo, domicilio fiscal), número de expediente y órgano al que te diriges.
2. Objeto, con referencia expresa al requerimiento que estás contestando (fecha, número de referencia).
3. Cuerpo, con respuesta punto por punto a cada cuestión planteada. Sigue el mismo orden del requerimiento.
4. Documentación adjunta, con lista numerada de documentos que aportas, vinculando cada uno al punto que justifica.
5. Cierre, con lugar, fecha y firma.

Los 5 errores más caros

Error 1. Responder el mismo día

La urgencia mal gestionada cierra opciones. Tienes un plazo (10 días hábiles normalmente). Úsalo para analizar la situación y preparar una respuesta completa y meditada.

Error 2. No responder (o responder fuera de plazo)

Desatender un requerimiento cuesta desde 150 euros la primera vez, y la multa sube con cada requerimiento y según lo que se pida (Art. 203 LGT). No responder nunca es opción.

Error 3. Responder desordenado

Si te piden justificar un gasto de 3.000 euros, aporta la factura, el justificante de pago y lo que lo relaciona con tu actividad, numerado y en el orden del requerimiento. Enviar los extractos bancarios de todo el año sin que te los pidan no justifica mejor ese gasto y obliga a buscar la respuesta entre papeles que nadie ha pedido.

Error 4. Contradecir tus propias declaraciones

Antes de responder, revisa que tu contestación sea coherente con lo que ya declaraste. Si aportas cifras que no cuadran con tu 303, 100 o 200, estás abriéndote un segundo frente.

Error 5. Firmar en conformidad sin entender las consecuencias

Si el requerimiento viene acompañado de una propuesta de liquidación, firmar en conformidad implica aceptar la deuda propuesta. Antes de firmar, analiza si la propuesta es correcta. Una vez firmas, las vías de recurso se reducen mucho.

Los plazos que debes saber

• Requerimiento de información, 10 días hábiles desde la notificación (salvo que indique otro plazo).
• Propuesta de liquidación, el plazo de alegaciones que indique la propia propuesta.
• Comprobación limitada, 10 días para aportar documentación.
• Recurso de reposición, 1 mes desde la notificación del acto.
• Reclamación económico-administrativa, 1 mes desde la notificación.

Para calcular si el procedimiento ha prescrito o caducado, puedes usar nuestras calculadoras fiscales.

Referencias legales

• Art. 93 LGT · Obligaciones de información
• Art. 203 LGT · Sanción por resistencia, obstrucción o negativa
• Art. 136-140 LGT · Procedimiento de comprobación limitada
• Art. 222-235 LGT · Recursos y reclamaciones